Een bureaustoel is geschikt voor een NPR-1813-gecertificeerde werkplek als hij voldoet aan de ergonomische eisen uit de Nederlandse norm voor kantoorinrichting: verstelbare zithoogte, lendensteun, armhoogte en rugleuning zijn minimaal vereist. De norm geldt voor elke werkplek waar medewerkers structureel beeldschermwerk verrichten. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over NPR-1813 en bureaustoelen, van de concrete eisen tot de vraag of een tweedehands stoel gewoon compliant kan zijn.
NPR-1813 stelt dat een bureaustoel minimaal verstelbaar moet zijn in zithoogte, rugleuninghoek en armleuninghoogte, en dat de stoel voldoende lendensteun biedt. De zitting moet in diepte instelbaar zijn en de stoel moet stabiel zijn op vijf wielen. Dit zijn de basisvereisten voor elke werkplek die onder de norm valt.
Concreet gaat het om de volgende aanpassingsmogelijkheden:
De norm is geen wettelijk verplichte certificering, maar een praktijkrichtlijn. Toch gebruiken arbodiensten en inspecteurs NPR-1813 als meetlat bij werkplekkeuringen. Een stoel die aan deze eisen voldoet, beschermt gebruikers effectief tegen rug- en nekklachten bij langdurig zitten.
NEN-EN 1335 is een Europese productnorm die technische maatvoering en veiligheidseisen voor kantoorstoelen vastlegt. NPR-1813 is een Nederlandse praktijkrichtlijn die beschrijft hoe een werkplek ergonomisch ingericht moet worden. De eerste norm certificeert het product zelf, de tweede beschrijft de juiste toepassing op de werkplek.
Een stoel kan NEN-EN 1335-gecertificeerd zijn, wat betekent dat de fabrikant heeft aangetoond dat het product voldoet aan Europese maatvoerings- en sterkteeisen. Dat zegt echter nog niets over of de stoel goed is ingesteld voor de specifieke gebruiker. NPR-1813 vult dit aan door te beschrijven hoe de stoel afgestemd moet worden op de persoon die erop zit, rekening houdend met zithouding, beeldschermafstand en bureauhoogte.
Voor de praktijk betekent dit dat je idealiter beide normen combineert: een stoel die voldoet aan NEN-EN 1335 en vervolgens correct is ingesteld volgens NPR-1813. Veel kwalitatieve bureaustoelen van gerenommeerde merken voldoen aan beide normen als ze goed worden afgesteld.
Merken als Ahrend, Haworth, Humanscale, Interstuhl, Steelcase en Vitra produceren bureaustoelen die bij correcte instelling voldoen aan de eisen van NPR-1813. Deze merken bieden voldoende verstelmogelijkheden om de stoel aan te passen aan vrijwel elke gebruiker en werkplekconfiguratie.
Ahrend is binnen Nederland een van de meest gebruikte merken op kantoor. Modellen zoals de Ahrend 230, Ahrend 2020 en Ahrend Axia zijn ontworpen met uitgebreide verstelmogelijkheden en voldoen daarmee ruimschoots aan wat NPR-1813 vraagt. De stoelen zijn gebouwd voor intensief dagelijks gebruik en worden dan ook vaak aangetroffen in grotere kantooromgevingen.
Andere merken die veel worden ingezet op NPR-1813-conforme werkplekken zijn:
Het merk alleen is geen garantie. Een stoel moet ook daadwerkelijk correct worden ingesteld voor de gebruiker om NPR-1813-compliant te zijn.
Ja, een tweedehands bureaustoel kan volledig NPR-1813-compliant zijn, mits alle verstelmechanismen nog correct functioneren en de stoel goed wordt ingesteld voor de gebruiker. De norm stelt geen eisen aan de leeftijd of herkomst van een stoel, alleen aan de ergonomische functionaliteit.
Een gereviseerde tweedehands stoel van een kwalitatief merk zoals Ahrend biedt in de praktijk dezelfde ergonomische ondersteuning als een nieuwe stoel. Revisie houdt in dat slijtageonderdelen zijn vervangen, het stoelmechanisme is gecontroleerd en de bekleding is vernieuwd. Na revisie functioneert de stoel als nieuw en zijn alle verstelmogelijkheden volledig operationeel.
Waar je op moet letten bij een tweedehands stoel voor een NPR-1813-werkplek:
Een volledig gereviseerde stoel van een gerenommeerd merk scoort op al deze punten goed en vormt een duurzame en kosteneffectieve keuze voor een ergonomisch ingerichte werkplek.
Stel de stoel in volgens NPR-1813 door te beginnen bij de zithoogte: voeten plat op de vloer, knieën op 90 graden. Pas daarna de zitdiepte, rugleuning en armleuningen aan. De volgorde is belangrijk omdat elke instelling de basis legt voor de volgende aanpassing.
Volg deze stappen voor een correcte instelling:
Na het instellen is het raadzaam de stoel een dag te gebruiken en kleine correcties te maken. Een stoel die goed is ingesteld, voelt direct comfortabel aan, zonder dat je bewust een houding hoeft aan te nemen.
Een werkgever is niet wettelijk verplicht om specifiek NPR-1813-gecertificeerde stoelen aan te schaffen, maar is op grond van de Arbowet wel verplicht een ergonomisch verantwoorde werkplek te bieden. NPR-1813 geldt als de erkende richtlijn om aan die verplichting invulling te geven.
De Arbowet schrijft voor dat werkgevers risico’s voor de gezondheid van medewerkers zoveel mogelijk beperken. Bij beeldschermwerk betekent dit dat de werkplek ergonomisch ingericht moet zijn. NPR-1813 is de norm die de Nederlandse Arbeidsinspectie en arbodiensten hanteren om te beoordelen of een werkplek aan die eis voldoet.
In de praktijk houdt dit in dat een werkgever aansprakelijk kan worden gesteld als een medewerker klachten ontwikkelt door een niet-ergonomische werkplek, en de werkgever niet kan aantonen dat hij redelijke maatregelen heeft genomen. Een stoel die voldoet aan de NPR-1813-eisen is daarmee niet alleen een investering in gezondheid, maar ook een bescherming voor de werkgever zelf.
Voor thuiswerkers geldt dezelfde zorgplicht. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor de thuiswerkplek van medewerkers, wat betekent dat een ergonomisch verantwoorde stoel ook thuis beschikbaar moet zijn als iemand structureel vanuit huis werkt.
Bij Gebruiktebureaustoel bieden wij volledig gereviseerde bureaustoelen van topmerken die bij correcte instelling voldoen aan alle NPR-1813-eisen. Dat geldt ook voor ons ruime aanbod aan tweedehands Ahrend bureaustoelen, een van de meest gevraagde merken voor ergonomisch verantwoorde werkplekken in Nederland.
Wat wij voor je doen:
Bekijk ons aanbod tweedehands Ahrend bureaustoelen of neem contact op als je advies wilt over welke stoel het beste past bij jouw NPR-1813-werkplek. Wij helpen je graag de juiste keuze te maken.
Controleer of je stoel beschikt over alle verplichte verstelmogelijkheden: zithoogte, zitdiepte, rugleuninghoek, lendensteunhoogte en armleuninghoogte. Als al deze functies correct werken en je de stoel kunt instellen op jouw lichaamsmaten, voldoet hij in principe aan de basisvereisten van NPR-1813. Twijfel je? Vraag een arbodienst of een ergonoom om een werkplekbeoordeling uit te voeren.
Ja, de zorgplicht van de werkgever geldt ook voor de thuiswerkplek als je structureel vanuit huis werkt. Dit betekent dat je werkgever verantwoordelijk is voor een ergonomisch verantwoorde stoel, ook thuis. In de praktijk kun je als medewerker een vergoeding of een geschikte stoel aanvragen bij je werkgever, die op basis van de Arbowet verplicht is hier invulling aan te geven.
Absoluut. Een volledig gereviseerde tweedehands bureaustoel van een kwalitatief merk zoals Ahrend of Steelcase biedt dezelfde ergonomische functionaliteit als een nieuwe stoel, maar kost vaak tot 80% minder. Combineer dit met een in hoogte verstelbaar bureau en een goed gepositioneerd beeldscherm, en je hebt een volwaardige NPR-1813-conforme werkplek voor een fractie van de nieuwprijs.
Het is verstandig om de instelling van je bureaustoel minimaal één keer per jaar te controleren, of direct na een wijziging in je werkplek — zoals een nieuw bureau, een andere monitor of een verandering in je werksituatie. Slijtage aan het mechanisme of de bekleding kan de ergonomische ondersteuning over tijd verminderen, waardoor periodieke controle en eventueel revisie van belang zijn.
De meest gemaakte fout is beginnen bij de rugleuning in plaats van bij de zithoogte, waardoor alle vervolgafstellingen niet kloppen. Andere veelvoorkomende fouten zijn armleuningen die te hoog staan (waardoor de schouders optrekken), een te diepe zitting die druk geeft op de knieholten, en een lendensteun die niet aansluit op de natuurlijke kromming van de onderrug. Volg altijd de volgorde: zithoogte → zitdiepte → lendensteun → rugleuninghoek → armleuningen.
Een voetensteun is niet standaard verplicht, maar wordt wél vereist als de bureauhoogte niet aanpasbaar is en de voeten van de gebruiker niet plat op de vloer kunnen rusten bij de juiste zithoogte. In dat geval schrijft NPR-1813 voor dat een voetensteun beschikbaar wordt gesteld. Bij een in hoogte verstelbaar bureau is een voetensteun doorgaans overbodig.
NPR-1813 richt zich primair op de zittende werkhouding, maar de richtlijn erkent ook het belang van afwisseling tussen zitten en staan. Bij een zit-sta bureau blijven de eisen aan de bureaustoel volledig van kracht voor de zittende positie. De norm adviseert om regelmatig van houding te wisselen, wat een in hoogte verstelbaar bureau tot een waardevolle aanvulling maakt op een ergonomisch verantwoorde werkplek.
