Bureaustoelen zijn geschikt voor een MVO-beleid wanneer ze lang meegaan, repareerbaar zijn en aan het einde van hun levensduur verantwoord verwerkt of hergebruikt kunnen worden. Voor organisaties die maatschappelijk verantwoord ondernemen serieus nemen, zijn gereviseerde tweedehands bureaustoelen van kwaliteitsmerken daarmee een logische keuze. De vragen hieronder helpen je om die keuze goed te onderbouwen.
Een bureaustoel is geschikt voor circulair inkopen wanneer hij modulair is opgebouwd, repareerbaar is met beschikbare onderdelen en gemaakt is van materialen die opnieuw kunnen worden verwerkt. Kwaliteitsmerken ontwerpen hun stoelen bewust voor een lange levensduur en meerdere gebruikscycli, wat circulair inkopen praktisch mogelijk maakt.
Bij circulair inkopen gaat het niet alleen om het product zelf, maar ook om de keten eromheen. Een stoel die na gebruik teruggenomen, opgeknapt en opnieuw verkocht wordt, sluit aan op het principe van de circulaire economie. Denk daarbij aan stoelen waarbij de zitting en rugleuning opnieuw gestoffeerd kunnen worden, wielen en gasveren vervangen kunnen worden en de constructie tientallen jaren meegaat. Merken als Gispen, Ahrend en Interstuhl bouwen al decennialang stoelen die precies aan deze criteria voldoen.
Een nieuwe bureaustoel vereist de productie van nieuwe grondstoffen, energie voor fabricage en transport over grote afstanden. Een gereviseerde bureaustoel maakt gebruik van een bestaande constructie en beperkt de milieu-impact tot het vervangen van slijtageonderdelen en eventueel nieuw stofmateriaal. Dat scheelt aanzienlijk in CO2-uitstoot en materiaalverbruik.
De grootste milieu-impact van kantoormeubilair zit in de productiefase. Staal, aluminium en kunststof vragen veel energie om te winnen en te verwerken. Wanneer een stoel gereviseerd wordt, blijft het frame intact en worden alleen de onderdelen vervangen die dat nodig hebben. Het resultaat is functioneel en esthetisch vergelijkbaar met een nieuwe stoel, maar met een fractie van de ecologische voetafdruk. Voor organisaties die hun CO2-reductiedoelstellingen willen halen, is dit een concreet en meetbaar verschil.
Bureaustoelen van merken als Gispen, Ahrend, Interstuhl, Haworth en Steelcase zijn het meest geschikt voor revisie. Deze merken bouwen stoelen met een robuuste constructie, standaardonderdelen en een ontwerp dat meerdere decennia meegaat. Reserveonderdelen zijn vaak nog beschikbaar voor modellen die twintig jaar oud zijn.
Het Nederlandse merk Gispen staat al decennialang bekend om zijn duurzame bouwkwaliteit. Gispen-stoelen worden al tientallen jaren gemaakt met hoogwaardige materialen en een constructie die bestand is tegen intensief gebruik. Dat maakt ze bij uitstek geschikt om te reviseren: het frame is solide, de mechanismen zijn robuust en de stoelen zijn ontworpen met oog voor ergonomie. Wie op zoek is naar een gereviseerde Gispen bureaustoel vindt daarin een combinatie van Nederlandse kwaliteit en circulaire inkoop.
Tweedehands kantoormeubilair past in een MVO-rapportage als aantoonbare bijdrage aan de pijlers milieu en verantwoorde inkoop. Door de keuze voor gereviseerde stoelen te documenteren, kun je de vermeden CO2-uitstoot, het bespaarde materiaalgebruik en de bijdrage aan de circulaire economie concreet benoemen in je rapportage.
Steeds meer organisaties rapporteren volgens GRI-standaarden of andere MVO-frameworks waarbij inkoop een eigen onderdeel vormt. Tweedehands kantoormeubilair valt daarin onder de categorie circulaire inkoop en duurzame bedrijfsvoering. Praktisch betekent dit dat je vastlegt hoeveel stoelen je hebt aangeschaft, wat de geschatte CO2-besparing is ten opzichte van nieuwe aankopen en welke leverancier je hebt gekozen. Een leverancier die transparant communiceert over het revisieproces en de herkomst van de stoelen maakt die rapportage een stuk eenvoudiger.
Tweedehands bureaustoelen zijn een betere keuze dan nieuwe wanneer je budget beperkt is, je een MVO-doelstelling wilt ondersteunen of wanneer je kwalitatieve ergonomische stoelen zoekt van A-merken die nieuw buiten je budget vallen. Gereviseerde stoelen van topmerken bieden vergelijkbare kwaliteit voor een fractie van de nieuwprijs.
In de praktijk is de keuze voor tweedehands bureaustoelen bijna altijd verstandig wanneer het gaat om grotere aantallen. Een kantoor dat tien, twintig of vijftig stoelen nodig heeft, betaalt bij nieuwe A-merkstoelen al snel een aanzienlijk bedrag. Diezelfde stoelen gereviseerd aanschaffen kan de kosten terugbrengen tot ongeveer twintig procent van de nieuwprijs. Bovendien zijn gereviseerde stoelen direct beschikbaar, zonder de lange levertijden die bij nieuwe productie soms horen. Een uitzondering is wanneer je een heel specifiek model nodig hebt dat niet op de tweedehandsmarkt beschikbaar is, of wanneer er strikte eisen gelden aan de exacte staat van de stoel.
Een leverancier die oude stoelen terugneemt sluit de cirkel volledig: jouw afgedankte stoelen krijgen een nieuw leven in plaats van bij het grofvuil te eindigen. Dit vermindert afval, bespaart je de kosten van afvoer en versterkt de aantoonbaarheid van je circulaire inkoopaanpak in een MVO-rapportage.
Retourname door de leverancier heeft ook praktische voordelen. Je hoeft zelf geen logistiek te regelen voor de afvoer van oude stoelen, je weet zeker dat de stoelen verantwoord verwerkt worden en je kunt de vervanging en afvoer in één moment combineren. Voor organisaties die hun MVO-beleid serieus nemen, is dit een concreet argument om bewust te kiezen voor een leverancier met een terugnameprogramma.
Wij bij Gebruiktebureaustoel bieden een complete oplossing voor organisaties en particulieren die bewust willen inkopen zonder in te leveren op kwaliteit of ergonomie. Onze aanpak sluit direct aan op de principes van MVO en circulair inkopen:
Of je nu op zoek bent naar ergonomische stoelen voor een thuiswerkplek of een volledig kantoor wilt inrichten op een manier die past bij je MVO-beleid, wij helpen je verder. Bekijk ons aanbod aan tweedehands Gispen bureaustoelen of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Een professioneel gereviseerde bureaustoel van een kwaliteitsmerk voldoet in de meeste gevallen nog steeds aan de ergonomische eisen van de Arbowet, mits de verstelbare functies zoals zithoogte, rugleuning en armleggers correct werken. Controleer bij aankoop of de leverancier garandeert dat alle mechanismen zijn getest en zo nodig vervangen. Een betrouwbare revisieleverancier levert stoelen die volledig functioneel zijn en voorzien van garantie, wat ook voor de Arbo-verantwoordelijke in jouw organisatie aantoonbaar is.
Ja, gereviseerde bureaustoelen zijn juist uitermate geschikt voor grotere bestellingen. Veel leveranciers hebben voldoende voorraad van populaire modellen zoals Gispen of Ahrend om tientallen tot honderden stoelen tegelijk te leveren. Het voordeel ten opzichte van nieuwe stoelen is dat er geen lange productie- of levertijden zijn, waardoor je een heel kantoor snel en kostenefficiënt kunt inrichten. Vraag bij de leverancier naar de beschikbaarheid van uniforme modellen als een consistente uitstraling belangrijk is.
Vraag de leverancier concreet welke onderdelen standaard worden vervangen tijdens de revisie, of de stoelen individueel worden getest op alle verstelbare functies en of er een garantietermijn van toepassing is. Een transparante leverancier kan ook aangeven waar de stoelen vandaan komen en hoe het revisieproces eruitziet. Garantie van minimaal twee tot vier jaar is een goede indicator dat de leverancier vertrouwen heeft in de kwaliteit van zijn eigen werk.
Een veelgebruikte methode is om de productie-CO2 van een nieuwe stoel te vergelijken met de CO2-uitstoot van het revisieproces. Voor een gemiddelde bureaustoel wordt bij nieuwe productie al snel 50 tot 100 kg CO2 uitgestoten, terwijl revisie slechts een fractie daarvan vergt. Vraag je leverancier of hij beschikt over productspecifieke milieudata of een LCA (levenscyclusanalyse), want sommige kwaliteitsmerken en reviseurs publiceren deze gegevens. Die cijfers kun je direct opnemen in je GRI-rapportage of andere MVO-verantwoording.
Ja, Nederlandse organisaties kunnen in sommige gevallen gebruikmaken van de MIA/Vamil-regeling (Milieu-investeringsaftrek) of aanbestedingsvoordelen bij overheidscontracten wanneer circulair inkopen aantoonbaar onderdeel is van het inkoopbeleid. Daarnaast stimuleren sommige gemeenten en provincies circulaire inkoop via subsidies of duurzaamheidsfondsen. Raadpleeg de website van RVO.nl voor actuele regelingen en controleer of jouw leverancier de benodigde documentatie kan aanleveren om voor deze voordelen in aanmerking te komen.
Bij een betrouwbare leverancier val je terug op de garantieregeling die bij de stoel hoort. Meld het defect zo snel mogelijk en documenteer wat er precies mis is, bij voorkeur met foto's. Een goede revisieleverancier regelt reparatie of vervanging zonder extra kosten binnen de garantietermijn. Dit is ook een reden om bewust te kiezen voor een leverancier met een duidelijk garantie- en servicebeleid, zodat je niet afhankelijk bent van een onbekende tweedehandsverkoper zonder naservice.
Absoluut. Gereviseerde bureaustoelen van kwaliteitsmerken zijn ook voor thuiswerkplekken een uitstekende keuze, zeker omdat de prijs aanzienlijk lager ligt dan nieuw terwijl de ergonomische kwaliteit vergelijkbaar is. Steeds meer werkgevers vergoeden of faciliteren een goede thuiswerkstoel als onderdeel van hun Arbobeleid. Een gereviseerde A-merkstoel is dan een verantwoorde en betaalbare optie die ook past binnen een bredere MVO-strategie van de organisatie.
