Voor wisselende medewerkers op kantoor is een bureaustoel met brede verstelmogelijkheden de meest geschikte keuze. Denk aan stoelen die snel en intuïtief instelbaar zijn op zithoogte, rugsteun, armleuningen en zitdiepte, zodat elke medewerker binnen een minuut comfortabel zit. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over bureaustoelen voor flexplekken.
Een bureaustoel voor meerdere gebruikers moet beschikken over een breed scala aan verstelbare functies die snel en zonder gereedschap aan te passen zijn. De belangrijkste functies zijn: een in hoogte verstelbare zitting, een instelbare rugsteun met lendenkussen, verstelbare armleuningen (bij voorkeur 4D), en een aanpasbare zitdiepte. Zo past elke medewerker de stoel in korte tijd aan zijn of haar lichaam aan.
Daarnaast is de robuustheid van de stoel een sleutelfactor. Bij intensief gebruik door meerdere personen slijt een stoel sneller dan bij één vaste gebruiker. Kies daarom voor stoelen met een degelijk frame, een duurzame bekleding en een mechanisme dat bestand is tegen dagelijkse wisselingen. Een stoel met een gewichtsafhankelijke rugvering past zich automatisch aan het gewicht van de gebruiker aan, wat het instellen verder vereenvoudigt.
Een standaard bureaustoel is ontworpen voor één vaste gebruiker en biedt basisverstellingen die eenmalig worden ingesteld. Een multi-user stoel daarentegen is specifiek gebouwd voor gebruik door meerdere mensen per dag, met een robuustere constructie, bredere verstelranges en een intuïtiever instelproces dat ook zonder handleiding snel te begrijpen is.
Het verschil zit ook in de slijtagebestendigheid. Multi-user stoelen hebben zwaardere mechanismen, stevigere wielen en bekleding die bestand is tegen frequent gebruik. Bekende fabrikanten zoals Haworth ontwerpen modellen die expliciet geschikt zijn voor flexibele werkomgevingen, waarbij de stoelen meerdere keren per dag van gebruiker wisselen zonder kwaliteitsverlies.
Een goede bureaustoel voor flexplekken heeft minimaal vijf kernverstellingen: zithoogte, zitdiepte, rugsteunhoogte, lendenkussenondersteuning en armleuningshoogte. Modellen met ook verstelbare armleuningsbreedte en -diepte (4D armleuningen) bieden nog meer comfort voor een diverse groep medewerkers. Meer instellingen betekent een betere ergonomische afstemming op elk individueel lichaam.
Het gaat echter niet alleen om het aantal instellingen, maar ook om hoe toegankelijk die zijn. Knoppen en hendels moeten logisch geplaatst zijn en bij voorkeur gelabeld zijn. Een stoel met tien verstellingen die niemand begrijpt, is minder effectief dan een stoel met zes duidelijke en intuïtieve aanpassingsmogelijkheden. Bij flexplekken geldt: eenvoud en snelheid zijn net zo belangrijk als het aantal opties.
Ja, volledig gereviseerde tweedehands bureaustoelen zijn zeker geschikt voor intensief gebruik op flexplekken, mits ze professioneel zijn opgeknapt. Gereviseerde stoelen krijgen nieuwe bekleding, vervangen onderdelen zoals gasveren en wielen, en worden gecontroleerd op alle mechanismen. Ze bieden daarmee dezelfde functionaliteit als nieuwe stoelen, maar tegen een fractie van de prijs.
Het sleutelwoord is “gereviseerd”. Een tweedehands stoel die alleen is schoongemaakt zonder technische inspectie is een ander verhaal. Kies altijd voor aanbieders die stoelen volledig reviseren, garantie geven op de onderdelen en de bekleding vernieuwen. Zo profiteer je van de robuuste kwaliteit van premium merken zonder de bijbehorende nieuwprijs te betalen, wat op flexplekken met veel gebruikers een aanzienlijke kostenbesparing oplevert.
Bij wisselend gebruik presteren merken als Haworth, Herman Miller, Steelcase en Wilkhahn het best. Deze fabrikanten ontwerpen stoelen met brede verstelranges, duurzame constructies en ergonomische mechanismen die zijn getest op intensief gebruik. Haworth staat in het bijzonder bekend om modellen die zichzelf automatisch aanpassen aan de gebruiker, wat ze ideaal maakt voor flexplekken.
Haworth-stoelen zoals de Fern en de Comforto-serie zijn ontworpen met adaptieve rugsteunen die meebewegen met het lichaam. Dit maakt ze bijzonder geschikt voor meerdere gebruikers, omdat ze minder handmatige aanpassingen vereisen. De materialen zijn geselecteerd op duurzaamheid bij frequent gebruik.
Herman Miller (Aeron, Embody) en Steelcase (Leap, Think) bieden vergelijkbare kwaliteit met uitgebreide verstelranges. Deze merken zijn populair in grote kantooromgevingen en worden wereldwijd ingezet op flexibele werkplekken. Hun stoelen zijn ook na jaren van intensief gebruik nog volledig functioneel, wat ze een uitstekende investering maakt.
Een kwalitatieve bureaustoel voor flexplekken kan binnen 30 tot 60 seconden worden ingesteld als een andere medewerker gaat zitten. De meeste aanpassingen, zoals zithoogte en armleuningen, zijn met eenvoudige hendels onder de zitting te regelen. Stoelen met gewichtsafhankelijke mechanismen passen de rugvering zelfs automatisch aan, wat de insteltijd verder verkort.
De praktijk wijst uit dat medewerkers sneller wennen aan het instellen als de stoel een consistent en logisch bedieningssysteem heeft. Sommige fabrikanten leveren stoelen met een beknopte instructiesticker op de zijkant, wat op flexplekken enorm helpt. Een korte introductie voor nieuwe medewerkers over de basisinstellingen van de aanwezige stoelen is altijd een goed idee om klachten aan nek en rug te voorkomen.
Wij bij Gebruiktebureaustoel begrijpen dat flexplekken andere eisen stellen aan bureaustoelen dan een vaste werkplek. Daarom bieden wij een uitgebreid assortiment volledig gereviseerde stoelen van topmerken, speciaal geschikt voor intensief en wisselend gebruik. Dit is wat wij voor jou regelen:
Ben je benieuwd welke stoelen het beste passen bij jouw flexpleksituatie? Neem contact met ons op en we helpen je graag met een passend advies.
Als vuistregel geldt dat je bij flexplekken rekening houdt met een bezettingsgraad van 70 tot 80%. Heb je 20 medewerkers die niet allemaal tegelijk aanwezig zijn, dan zijn 14 tot 16 stoelen doorgaans voldoende. Het is verstandig om altijd een kleine buffer aan te houden voor drukke dagen of onverwachte situaties. Een goede inventarisatie van je werkpatronen helpt je het exacte aantal te bepalen zonder onnodig te investeren.
Een kwalitatieve multi-user bureaustoel van een premium merk gaat bij intensief gebruik op een flexplek gemiddeld 8 tot 12 jaar mee, mits er periodiek onderhoud plaatsvindt. Wielen en gasveren zijn de onderdelen die het eerst aan vervanging toe zijn en zijn relatief goedkoop te vervangen. Volledig gereviseerde tweedehands stoelen van topmerken bieden dezelfde levensduur als nieuwe modellen, omdat versleten onderdelen al zijn vervangen tijdens de revisie. Regelmatige controle van mechanismen en bekleding verlengt de levensduur aanzienlijk.
De belangrijkste preventieve maatregel is een korte instructie geven aan alle medewerkers over hoe ze de stoel in een paar stappen correct instellen. Denk aan een eenvoudige instructiekaart bij elke stoel met de basisinstellingen voor zithoogte, rugsteun en armleuningen. Zorg er daarnaast voor dat alle stoelen op de flexplek hetzelfde merk of model zijn, zodat medewerkers snel vertrouwd raken met de bediening. Stoelen met gewichtsafhankelijke mechanismen verminderen het risico op verkeerde instellingen, omdat de rugvering zich automatisch aanpast.
Technisch gezien is dit mogelijk, maar het is af te raden voor een optimale gebruikerservaring. Wanneer medewerkers dagelijks wisselen tussen stoelen met verschillende bedieningssystemen, kost het instellen meer tijd en ontstaat er meer kans op foute instellingen. Een uniforme keuze voor één merk of één modellijn zorgt ervoor dat medewerkers de bediening snel kennen en overal hetzelfde instelprocedure kunnen volgen. Als je toch meerdere modellen wilt combineren, kies dan in ieder geval voor merken met een vergelijkbare bediening, zoals modellen binnen de Haworth- of Steelcase-lijn.
Controleer maandelijks de wielen op haargroei of vuil en reinig ze indien nodig, want verstopte wielen zijn een veelvoorkomende oorzaak van slijtage aan de vloer en de stoel zelf. Inspecteer elk kwartaal de gasveer, het mechanisme en de armleuningen op speling of beschadigingen. Reinig de bekleding regelmatig met een geschikte reinigingsmiddel om vlekken en bacteriën te voorkomen, wat bij wisselend gebruik extra belangrijk is. Door een eenvoudig onderhoudsschema bij te houden, verleng je de levensduur van je stoelen aanzienlijk en voorkom je kostbare vervangingen.
In Nederland geldt de NEN-EN 1335 norm als de belangrijkste standaard voor ergonomische bureaustoelen op de werkvloer, en de Arbowet verplicht werkgevers om een ergonomisch verantwoorde werkplek te bieden aan alle medewerkers, ook op flexplekken. Bureaustoelen die voldoen aan deze norm zijn getest op maatvoering, stabiliteit en verstelranges. Premium merken zoals Haworth, Herman Miller en Steelcase voldoen standaard aan deze normen en zijn vaak ook gecertificeerd door onafhankelijke instanties. Het gebruik van gecertificeerde stoelen beschermt je als werkgever ook juridisch bij eventuele RSI- of rugklachten van medewerkers.
Voor tien nieuwe kwalitatieve multi-user bureaustoelen van merken als Haworth of Steelcase moet je rekenen op een investering van €5.000 tot €15.000, afhankelijk van het model en de configuratie. Door te kiezen voor volledig gereviseerde tweedehands stoelen van dezelfde topmerken betaal je doorgaans slechts 20 tot 40% van de nieuwprijs, wat neerkomt op €1.000 tot €6.000 voor dezelfde kwaliteit. Dit maakt het mogelijk om meerdere flexplekken in te richten met premium ergonomische stoelen voor het budget van slechts één of twee nieuwe exemplaren. Vergeet bij de budgetberekening ook de garantie mee te nemen: een langere garantietermijn verlaagt de totale eigendomskosten op de lange termijn.
