Bij een bedrijfsverhuizing bespaar je het meest op kantoorinrichting door te kiezen voor tweedehands of gereviseerde kantoorstoelen en meubilair in plaats van alles nieuw aan te schaffen. Zeker kantoorstoelen van kwaliteitsmerken zijn nieuw kostbaar, terwijl gereviseerde exemplaren dezelfde ergonomie en uitstraling bieden voor een fractie van de prijs. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over slim besparen op kantoorinrichting tijdens een verhuizing.
Bij een kantoorverhuizing zijn bureaustoelen, bureaus en vergadermeubilair doorgaans de grootste kostenposten. Vooral ergonomische bureaustoelen van merken als Aeron, Vitra of Steelcase kunnen nieuw al snel honderden tot duizenden euro’s per stuk kosten. Voor een kantoor met tien of meer medewerkers loopt dit snel op tot een flinke investering.
Naast stoelen en tafels zijn ook de kosten voor opslag, transport en installatie niet te onderschatten. Veel bedrijven vergeten bij het opstellen van een verhuisbudget dat niet alleen de fysieke verplaatsing geld kost, maar ook het inrichten van de nieuwe werkplek. Juist op dat laatste valt veel te besparen door slim te shoppen.
De inrichting van een kantoor bestaat globaal uit deze kostenposten:
Van al deze categorieën zijn stoelen relatief duur per stuk én worden ze in grote aantallen aangeschaft. Dat maakt ze de meest logische plek om te beginnen met besparen.
Met tweedehands kantoorstoelen kun je tot wel 80% besparen ten opzichte van de nieuwprijs. Een ergonomische bureaustoel die nieuw meer dan 1.000 euro kost, is tweedehands vaak al verkrijgbaar voor 150 tot 250 euro, zonder dat je inlevert op kwaliteit of comfort.
Die besparing is zeker relevant bij een bedrijfsverhuizing, want dan schaft een bedrijf vaak meerdere stoelen tegelijk aan. Stel dat je 20 bureaustoelen nodig hebt: bij nieuwe stoelen van 800 euro per stuk ben je 16.000 euro kwijt. Kies je voor gereviseerde tweedehands stoelen van vergelijkbare kwaliteit voor 160 euro per stuk, dan betaal je slechts 3.200 euro. Dat scheelt meer dan 12.000 euro die je kunt investeren in andere onderdelen van de verhuizing of de nieuwe inrichting.
Belangrijk om te weten: goedkope kantoorinrichting hoeft niet te betekenen dat je inlevert op ergonomie. Gereviseerde stoelen van topmerken bieden dezelfde verstelbare ondersteuning en zitcomfort als nieuwe modellen, maar dan voor een veel aantrekkelijkere prijs.
Gereviseerde bureaustoelen combineren de kwaliteit van een hoogwaardig merk met de prijs van tweedehands meubilair. Ze zijn volledig nagekeken, technisch gerepareerd en vaak opnieuw gestoffeerd, waardoor je een frisse, hygiënische stoel krijgt die eruitziet en aanvoelt als nieuw.
Bij een kantoorverhuizing zijn gereviseerde stoelen om meerdere redenen aantrekkelijk:
Voor bedrijven die maatschappelijk verantwoord willen ondernemen is dit een extra argument: je kiest bewust voor duurzame kantoorinrichting zonder in te leveren op kwaliteit of comfort voor je medewerkers.
De juiste tweedehands bureaustoel kies je op basis van ergonomische aanpasbaarheid, de grootte van je team en het gebruik. Let daarbij op verstelbare zithoogte, lendensteun, armleuningen en rugsteun. Voor kantoormedewerkers die de hele dag zitten is een volledig verstelbare ergonomische stoel geen luxe maar een noodzaak.
Stel jezelf bij de keuze de volgende vragen:
Veel aanbieders van gebruikte bureaustoelen bieden een keuzehulp of persoonlijk advies aan. Gebruik dat. Een verhuizing is het ideale moment om te evalueren of de huidige stoelen nog passen bij de behoeften van je team, en zo niet, om een betere keuze te maken voor de nieuwe werkplek.
Bij een bedrijfsverhuizing kun je oude kantoorstoelen verkopen, doneren of laten ophalen door een gespecialiseerde aanbieder van tweedehands kantoorinrichting. Dat voorkomt dat bruikbare stoelen bij het afval belanden en levert soms zelfs een kleine opbrengst op die je kunt gebruiken voor de aanschaf van nieuwe inrichting.
Er zijn verschillende opties voor je oude stoelen:
De meest duurzame en praktische keuze is samenwerken met een partij die zowel nieuwe (gereviseerde) stoelen levert als de oude meeneemt. Dat scheelt je een extra logistieke stap tijdens toch al een drukke verhuisperiode.
Tweedehands kantoorinrichting kopen is slim wanneer je een grote hoeveelheid meubilair nodig hebt, een strak budget hebt of duurzaam wilt ondernemen. Een bedrijfsverhuizing is bij uitstek het juiste moment, omdat je toch al opnieuw inricht en de aanschaf van nieuwe meubels voor de hand ligt.
Andere situaties waarin tweedehands kantoorinrichting een uitstekende keuze is:
Tweedehands is ook slim als je onzeker bent over de toekomstige bezetting van je kantoor. In een tijd waarin hybride werken de norm is, wil je niet een groot bedrag investeren in stoelen die mogelijk maar een paar dagen per week gebruikt worden. Met tweedehands meubilair maak je een verantwoorde keuze die financieel en ecologisch klopt.
Wij bij Gebruiktebureaustoel begrijpen dat een bedrijfsverhuizing al duur genoeg is. Daarom bieden wij duizenden volledig gereviseerde kantoorstoelen aan voor slechts een fractie van de nieuwprijs, zodat jij je nieuwe kantoor professioneel kunt inrichten zonder je budget te overschrijden.
Dit is wat wij voor je regelen:
Onze showroom in Geldrop (bij Eindhoven) staat voor je open als je de stoelen liever eerst wilt zien en uitproberen. Bekijk ons aanbod van tweedehands bureaustoelen en ontdek hoeveel jij kunt besparen, of neem contact op voor persoonlijk advies over de inrichting van jouw nieuwe kantoor.
De meeste aanbieders van gereviseerde bureaustoelen hebben een ruim assortiment op voorraad, waardoor levering vaak binnen enkele werkdagen mogelijk is. Dit is een groot voordeel ten opzichte van nieuwe stoelen op maat, die soms weken op zich laten wachten. Zeker bij een verhuizing met een vaste opleverdatum is snelle beschikbaarheid een belangrijke factor om rekening mee te houden.
Ja, gereviseerde bureaustoelen van ergonomische topmerken zoals Aeron, Vitra of Steelcase bieden dezelfde verstelbare ondersteuning als nieuwe modellen en zijn daarmee uitstekend geschikt voor medewerkers met rugklachten. Zorg er wel voor dat je kiest voor een model met instelbare lendensteun, zitdiepte en armleuningen. Als je twijfelt welk model het beste past bij specifieke ergonomische behoeften, vraag dan persoonlijk advies aan de aanbieder.
Tweedehands stoelen worden verkocht in de staat waarin ze zijn ingeruild, zonder verdere bewerking. Gereviseerde stoelen zijn daarentegen volledig nagekeken, technisch gerepareerd waar nodig en vaak opnieuw gestoffeerd, waardoor ze er als nieuw uitzien en hygiënisch verantwoord zijn. Voor een professionele kantooromgeving verdienen gereviseerde stoelen de voorkeur, omdat ze een uniforme uitstraling bieden en doorgaans geleverd worden met garantie.
Absoluut, en dit is zelfs een slimme strategie om je totale inrichtingsbudget verder te verlagen. Veel aanbieders van gereviseerde kantoorstoelen hebben ook tweedehands bureaus, kasten en vergadermeubilair in hun assortiment. Door meerdere categorieën bij dezelfde leverancier af te nemen, bespaar je bovendien op transportkosten en houd je de logistiek overzichtelijk tijdens je verhuizing.
Gereviseerde bureaustoelen zijn vaak verkrijgbaar in meerdere kleuren en bekleding, waardoor je ze kunt afstemmen op de huisstijl of het interieur van je nieuwe kantoor. Vraag de aanbieder naar de beschikbare opties binnen het model van jouw keuze, of bezoek de showroom om de stoelen in het echt te bekijken. Zo voorkom je verrassingen en zorg je voor een consistente, professionele uitstraling op de nieuwe werkplek.
Betrouwbare aanbieders leveren gereviseerde bureaustoelen met een garantietermijn van meerdere jaren, zodat je bij eventuele defecten gewoon aanspraak kunt maken op reparatie of vervanging. Controleer altijd vooraf welke garantievoorwaarden van toepassing zijn en of de aanbieder ook service aan huis biedt. Een goede garantie geeft je dezelfde zekerheid als bij de aanschaf van nieuwe meubelen, maar dan voor een veel lagere prijs.
Een bedrijfsverhuizing is hét ideale moment om ook vergaderstoelen te evalueren en eventueel te vervangen, omdat je toch al bezig bent met de inrichting van de nieuwe ruimte. Vergaderstoelen worden weliswaar minder intensief gebruikt dan bureaustoelen, maar dragen wel bij aan de eerste indruk die bezoekers van je kantoor krijgen. Gereviseerde vergaderstoelen van kwaliteitsmerken zijn relatief betaalbaar en geven je vergaderruimte een professionele en verzorgde uitstraling.
