De meest geschikte bureaustoel voor wisselende medewerkers is een volledig verstelbare ergonomische stoel met brede aanpassingsmogelijkheden, zodat elke gebruiker hem snel en eenvoudig op zijn of haar lichaam kan afstemmen. Denk aan stoelen van merken als Steelcase, Herman Miller of Haworth, die standaard uitgebreid instelbaar zijn en intensief gebruik aankunnen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over bureaustoelen voor flexwerkplekken.
Een bureaustoel voor meerdere gebruikers moet breed instelbaar zijn op zithoogte, rugleuning, armleuningen en zitdiepte, zodat elke medewerker hem snel op zijn of haar lichaam kan aanpassen. Een robuuste bouw en slijtvaste materialen zijn essentieel, omdat de stoel dagelijks door verschillende mensen wordt gebruikt en dus meer slijtage te verduren krijgt.
Naast de technische instellingen zijn er een paar andere eigenschappen die een bureaustoel voor wisselende medewerkers onderscheiden van een gewone bureaustoel:
Een bureaustoel voor een flexwerkplek hoeft niet de duurste te zijn, maar moet wel betrouwbaar en veelzijdig instelbaar zijn. Kwaliteit en gebruiksgemak gaan hier hand in hand.
Merken als Steelcase, Herman Miller, Haworth en Kinnarps zijn het meest geschikt voor flexwerkplekken. Deze merken bouwen stoelen die ontworpen zijn voor intensief gebruik door meerdere gebruikers, met uitgebreide instelmogelijkheden en een lange levensduur als uitgangspunt.
Elk van deze merken heeft modellen die specifiek gericht zijn op gedeeld gebruik. De Steelcase Leap en Think, de Herman Miller Aeron en de Haworth Fern zijn bekende voorbeelden van stoelen die breed instelbaar zijn en jarenlang meegaan op drukke werkplekken. Ze worden ook in grote aantallen ingezet door multinationals en overheidsinstanties, wat aantoont dat ze betrouwbaar zijn bij intensief gebruik.
Minder bekende maar eveneens kwalitatieve merken zijn Girsberger, Interstuhl en RH. Deze bieden vergelijkbare ergonomische kwaliteit voor een iets lagere nieuwprijs en zijn daardoor ook populair als tweedehands bureaustoel op de flexwerkplek.
Een bureaustoel snel instellen voor een nieuwe gebruiker doe je in vier stappen: pas eerst de zithoogte aan zodat de voeten plat op de grond staan, stel daarna de zitdiepte in zodat er een handbreedte ruimte zit tussen de knieholte en de voorkant van de zitting, pas vervolgens de lendensteun aan op de lage rug, en stel tot slot de armleuningen af op een hoogte waarbij de schouders ontspannen blijven.
Voor een flexwerkplek is het handig om een visuele instructiekaart bij elke stoel te leggen met de vier basisinstellingen. Zo hoeft niemand te raden en worden de ergonomische voordelen van de stoel ook daadwerkelijk benut. Veel kwalitatieve stoelen hebben bovendien een geheugenfunctie of zijn voorzien van kleurgecodeerde hendels die het instellen verder vereenvoudigen.
Vergeet niet dat een goede instelling ook afhangt van de werkhoogte van het bureau. Een zit-sta bureau vraagt om een andere zithoogte dan een vast bureau op standaardhoogte.
Het belangrijkste verschil is de mate van instelbaarheid en de robuustheid van de constructie. Een bureaustoel voor één gebruiker hoeft maar eenmalig goed ingesteld te worden en blijft daarna op maat staan. Een flexstoel is ontworpen om meerdere keren per dag opnieuw ingesteld te worden en is daarom gebouwd met duurzamere mechanismen en bredere instelranges.
Een persoonlijke bureaustoel mag specifieker zijn afgestemd op één lichaam, zoals een stoel met een vaste lendensteunpositie of een specifieke rugvorm. Bij een stoel voor meerdere gebruikers is universele aanpasbaarheid de prioriteit. Dat betekent soms iets minder maatwerk per individu, maar wel een stoel die voor de grote meerderheid van gebruikers goed werkt.
Praktisch gezien zijn flexstoelen ook vaker voorzien van stevigere wielen, slijtvastere armleuningstoffering en mechanismen die bestand zijn tegen frequente verstelling. Dit maakt ze op de lange termijn een betere investering voor gedeelde werkplekken.
Ja, een volledig gereviseerde tweedehands bureaustoel is zeer geschikt voor een flexwerkplek, mits de stoel afkomstig is van een kwalitatief merk en professioneel is opgeknapt. Gereviseerde stoelen van merken als Steelcase of Haworth hebben na revisie nog vele jaren gebruiksduur voor de boeg en bieden dezelfde ergonomische functies als nieuwe modellen.
Een tweedehands bureaustoel voor de flexwerkplek heeft bovendien een aantal concrete voordelen:
Let bij de aanschaf wel op of de stoel volledig gereviseerd is en of er garantie op wordt gegeven. Een stoel die alleen schoongemaakt is maar technisch niet is nagekeken, geeft minder zekerheid op de langere termijn.
Voor een flexkantoor heb je doorgaans 60 tot 70 procent van het aantal medewerkers aan bureaustoelen nodig. Als er op een gemiddelde dag 100 medewerkers aanwezig kunnen zijn, volstaan 60 tot 70 stoelen in de meeste situaties. Dit percentage hangt af van de bezettingsgraad en het werkpatroon binnen jouw organisatie.
Houd bij het bepalen van het aantal stoelen rekening met de volgende factoren:
Een te krappe verhouding leidt tot frustratie en onproductiviteit. Een kleine buffer boven de gemiddelde bezetting is altijd verstandig, zeker als je organisatie groeit.
Bij Gebruiktebureaustoel bieden wij een uitgebreid assortiment volledig gereviseerde bureaustoelen van topmerken, speciaal geschikt als tweedehands bureaustoel voor meerdere gebruikers op de flexwerkplek. Elke stoel wordt professioneel opgeknapt, opnieuw gestoffeerd en geleverd met vier jaar garantie, zodat jij zorgeloos meerdere werkplekken kunt inrichten.
Wat wij voor jou regelen:
Wil je weten welke stoelen beschikbaar zijn of hoeveel stoelen je nodig hebt voor jouw flexkantoor? Neem contact met ons op en we helpen je graag verder.
Een kwalitatieve bureaustoel van een topmerk gaat op een flexwerkplek gemiddeld 8 tot 12 jaar mee, mits hij regelmatig wordt onderhouden en de mechanismen periodiek worden gecontroleerd. Bij intensief gebruik door meerdere personen per dag slijten wielen, armleuningstoffering en gasveren sneller dan bij persoonlijk gebruik, dus het loont om jaarlijks een korte inspectie uit te voeren. Een gereviseerde tweedehands stoel van een sterk merk heeft na professionele opknapbeurt doorgaans nog 5 tot 8 jaar gebruiksduur voor de boeg.
De meest effectieve aanpak is een lamineerde instructiekaart met vier stappen en duidelijke illustraties bij elke stoel plaatsen, zodat instellen laagdrempelig en snel gaat. Overweeg daarnaast een korte onboarding bij nieuwe medewerkers waarbij ergonomisch zitten kort wordt toegelicht, of maak gebruik van een QR-code op de stoel die linkt naar een korte instructievideo. Hoe intuïtiever de stoel en hoe zichtbaarder de instructie, hoe groter de kans dat medewerkers de moeite nemen om hem correct in te stellen.
De meest voorkomende fout is kiezen voor goedkope stoelen met beperkte instelmogelijkheden, waardoor medewerkers met uiteenlopende lichaamslengtes de stoel nooit echt goed kunnen afstellen. Een tweede veelgemaakte fout is te weinig stoelen aanschaffen zonder rekening te houden met piekdagen, wat leidt tot frustratie en onproductiviteit. Tot slot vergeten organisaties regelmatig om de stoelen periodiek te laten onderhouden, terwijl juist bij gedeeld gebruik slijtage sneller optreedt en tijdig ingrijpen de levensduur aanzienlijk verlengt.
Ja, stoelen met een ruim zithoogtebereik van circa 38 tot 57 centimeter en een verstelbare zitdiepte zijn geschikt voor medewerkers van uiteenlopende lichaamslengtes, van circa 1,55 meter tot 1,95 meter. Modellen zoals de Steelcase Leap of de Haworth Fern bieden dit brede bereik standaard. Als je werkplek medewerkers herbergt die buiten dit gemiddelde vallen, is het verstandig om ook een of twee stoelen met een specifiek hoog of laag zitbereik in huis te hebben als aanvulling.
Maak de stoelen minimaal eens per maand schoon met een vochtige doek en een mild reinigingsmiddel dat geschikt is voor de stof of het netmateriaal, en behandel vlekken zo snel mogelijk om indringing te voorkomen. Kies bij aanschaf bij voorkeur voor stoelen met een ademende mesh-rugleuning of een stofkwaliteit met een vlekkenbehandeling, omdat deze materialen aanzienlijk makkelijker schoon te houden zijn dan gewone stoffen bekleding. Op drukke flexwerkplekken is het ook praktisch om desinfecterende doekjes beschikbaar te stellen, zodat medewerkers de stoel voor gebruik snel kunnen afnemen.
Dat kan zeker, mits de stoelen afkomstig zijn van een kwalitatief merk en de basisconstructie nog in goede staat verkeert. Bij revisie worden doorgaans de gasveer, wielen, armleuningstoffering en zitbekleding vervangen en worden de mechanismen gecontroleerd en bijgesteld. Dit is een kostenefficiënte en duurzame optie als je al beschikt over stoelen van merken als Steelcase, Herman Miller of Haworth, maar overweeg ook of de instelmogelijkheden van de huidige stoelen voldoende breed zijn voor een flexwerkplek.
Medewerkers die de stoel niet instellen, zitten vaak te hoog of te laag, wat leidt tot overbelasting van de nek, schouders en lage rug, en op termijn tot chronische klachten zoals RSI of lumbago. Een niet-ingestelde stoel betekent ook dat de lendensteun niet op de juiste positie zit, waardoor de wervelkolom gedurende de werkdag onvoldoende wordt ondersteund. Het is daarom niet alleen een kwestie van comfort, maar ook van verzuimpreventie: ergonomisch correct zitten vermindert aantoonbaar het risico op werkgerelateerde lichamelijke klachten.
